随着环境污染及温室效应问题日益严重，人类也越来越注重环保低碳的可持续发展。国家为节能减排，一直在不断地推出新政策。从早期的限塑令，到2019年在网络上掀起一阵热度的“垃圾分类”，再到今年的限塑新规，尽管大家各种吐槽执行的困难，却也依然是积极地响应国家号召。

而作为耗纸量占比最大的企事业单位，实行无纸化办公更是大势所趋。随着企业办公自动化的迅速发展，各种技术资料和电子文件日益庞大，很多企业一天要打印大量的文件。

有数据显示，美国办公室工作人员每年打印或者复印的纸张数量高达一万亿张。如果再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话，这一数字甚至可以达到1.6万亿张。

1.6万亿张纸是一个什么概念呢？如果我们将这些纸张从下至上堆叠在一起的话，他们的高度甚至是珠穆朗玛峰的1.8万倍，几乎可以覆盖从地球到月球一半的路程，所以提倡无纸化办公义不容辞。

下图是制造业企业最典型的流程：订单型企业从客户询价、企业报价、客户认可，企业立项开始；计划型企业直接是公司内部立项；然后研发部门做产品开发，样件验证、工程、工艺、试产小批量验证、然后是量产、交付客户、售后服务…每个环节都会产生大量的图文档资料。比如询价报价确认阶段，我们会有大量的客户需求文件，报价方案，合同/协议/确认文件；产品开发阶段有大量3D/2D图纸、工艺、BOM等设计资料；产生阶段我们有工单、各种各样的报表，品质检测等生产文件；公司管理还有很多流程表单，应该说每个部门，每个岗位为了让企业这部机器运转起来都会产生大量的信息资料。

在传统的办公模式下，在上述的每个流程中，都会产生大量的纸质打印流转，一份标准作业文件从技术部到生产部，打印纸张超过100张，打印时间需要一个上午，找相关领导签字需要一两个小时，非常耗时耗力。三品图纸文档管理系统（EDM）对此有着一套的解决方案，三品EDM集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体，实现企业内部文档有序安全共享，各个流程审批都可以在三品EDM系统中实现，高层管理者可通过电子签名进行文件审批，审批通过将有系统消息通知。强大的文档发布功能保障数据的唯一性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，保证图纸文档版本的统一，并且可以减少纸张的打印数量，帮助企业真正实现高效轻松的无纸化办公。

三品EDM系统除了能帮助企业实现无纸化办公之外，海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等图文档管理难题，也能迎刃而解。

响应国家号召，加强可持续发展战略，减缓全球气候变暖的趋势，人人有责，让我们从日常节约资源做起！