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三品软件异地协同设计系统采用分布式的客户机/服务器（Client/Server）结构，服务器端负责公共数据的存储、多用户的同步等功能，客户端主要负责与用户的交互、客户私有数据的管理等。
数据库储存在一个服务器上，电子仓可以分别存储在不同的服务器上。因此各地共用同一个数据库服务器，分别设置不同的文件服务器，并基于统一网络进行服务器间的连通，使产品开发的设计成果及设计任务等信息能够并行、及时地沟通与共享。
各地文件服务器之间通过后台程序控制即时同步，保证在异地协同设计过程中数据的一致性；系统通过数据状态、流程管理实现数据的过程管理，通过版本管理、变更管理控制数据的修改，确保数据的时效性与准确性。
系统通过检入/检出操作来控制数据的并发性。
系统通过权限管理控制用户对数据的操作权限，并且各地分别部署文件服务器，能解决数据安全方面的隐患，有效规避数据安全方面的风险。
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