近日，三品软件与马尔斯隔断系统（苏州）有限公司携手举办了EDM系统项目的盛大启动会，这一里程碑式的会议不仅标志着两家公司在数字化转型道路上迈出了坚实的一步，更预示着马尔斯即将迎来研发设计与图纸管理协同办公领域的深刻变革。

公司介绍

马尔斯隔断系统(苏州)有限公司成立于2004年7月6日，总部位于江苏省昆山市，依托于荷兰马尔斯集团。马尔斯隔断系统(苏州)有限公司是一家专业设计、制造及安装新型、轻质、高强度、多功能隔断墙体材料及零部件的企业，属于非金属矿物制品业。

马尔斯隔断系统致力于提供高品质、可重复利用的墙体解决方案，以空间之美提升人们的幸福与生产力。该公司不仅在国内市场享有盛誉，还在亚太地区乃至全球范围内拥有广泛的影响力。

三品软件&马尔斯EDM项目启动

在启动会的热烈氛围中，三品软件的核心团队成员纷纷亮相，项目领导田云华、项目经理韦雨佳、资深实施顾问高晓磊以及技术精湛的开发顾问钟伟平，分别就EDM系统项目的启动与实施策略进行了详尽而富有前瞻性的交流汇报。他们一致承诺，将秉持高度的专业精神与责任感，调动全部资源，确保项目从规划到落地的每一个环节都精益求精，力求为马尔斯隔断系统(苏州)有限公司带来一场高效、智能的数字化变革，为其业务运营注入前所未有的新活力与竞争力。

EDM项目实施目标

本项目旨在全面革新马尔斯隔断系统(苏州)有限公司的图纸与文档管理体系，以高效、规范为核心，精准对接市场需求，加速研发设计流程，优化资源配置，并推动企业的绿色可持续发展。具体实施目标如下：

建立标准化文档管理体系：通过细致规划文档分类架构，定制标准化文档模板，并引入严格的权限控制机制，确保文档管理的标准化与高效执行，提升整体运营效率。

强化版本管理与历史追溯能力：实现文档版本的智能追踪与变更管理，确保每一次修改、更新都有据可查，版本变更履历清晰完整，增强信息的可追溯性和准确性。

推动无纸化办公进程：利用EDM系统实现文档的快速检索、在线审批及电子签名功能，极大提升办公效率，减少纸质文档依赖，降低环境负担，迈向绿色办公新时代。

优化文档收发管理流程：构建完善的文档发布、回收、借阅及电子流转体系，确保文档流转的顺畅无阻与高效利用，提升团队间协作效率与信息共享能力。

构建标准物料分类与检索框架：基于企业实际需求，规划并实施统一的物料文档分类体系，为物料管理提供标准化基础，同时提升文档检索的便捷性与精确度，助力企业资源管理水平的全面提升。

实现文档编码自动化：利用先进的编码生成技术，根据文档属性自动生成唯一编码，确保每一份文档都能被准确无误地识别与管理，提升整体数据管理的规范性与准确性。

项目计划安排

在三品软件与马尔斯隔断系统(苏州)有限公司的合作中，项目实施策略是确保EDM系统成功落地的关键。以下是根据项目实施计划和潜在风险制定的详尽应对策略：

项目启动阶段：

1.召开项目启动会议，明确项目目标、范围和预期成果。

2.制定详尽的项目计划，包括时间线、里程碑和关键任务。

3.收集项目所需的所有相关资料和资源。

4.进行项目团队的导入培训，确保团队成员对项目有清晰的理解和准备。

5.安装并配置系统软件，为后续的系统部署打下基础。

现状调研阶段：

1.深入分析企业当前的业务流程和系统使用情况。

2.形成详细的调研报告，识别业务痛点和改进机会。

3.通过专题讨论，与关键利益相关者共同明确项目需求和改进方向。

系统部署与模型装配阶段：

1.构建符合企业需求的文档管理模型，确保模型的实用性和有效性。

2.执行系统测试，确保所有功能按预期工作，及时解决测试中发现的问题。

3.对用户进行系统操作培训，提高用户对新系统的接受度和熟练度。

4.整理和迁移历史数据，确保数据的完整性和准确性。

5.编制系统使用说明书，为用户提供操作指导。

6.进行内部审核，确保系统部署符合项目要求和标准。

上线准备阶段：

1.制定详细的系统上线方案，包括数据迁移、系统配置和用户切换计划。

2.完成系统备份，确保在上线过程中数据的安全。

3.部署系统至生产环境，并进行彻底的验证测试，确保系统稳定运行。

上线切换与支持阶段：

1.全面推广新系统，确保所有用户都能顺利过渡到新平台。

2.进行多轮用户培训，强化用户对系统功能的理解。

3.提供持续的技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问题。

4.直至项目顺利验收，确保系统满足企业的所有业务需求。

结语

本次启动会的成功召开，不仅为EDM项目的顺利开展打下了坚实的基础，也进一步加深了三品软件与马尔斯之间的紧密合作。三品软件将利用其专业优势，提供全面高效的服务，助力项目顺利实施，共创双赢局面。