PDM（Product Data Management）系统是一种用于管理产品数据的工具，其作用主要包括以下几个方面：

1. 数据集中管理：PDM系统可以集中存储和管理产品设计、制造和相关文档的数据，包括CAD文件、BOM（Bill of Materials）清单、工艺流程、技术规范等。通过PDM系统，团队成员可以方便地查找和访问所需的数据，提高工作效率。
2. 版本控制和追踪：PDM系统可以跟踪和管理产品数据的版本变更，确保团队成员在进行修改和更新时能够清楚地了解每个版本的变化，并能够回溯到之前的版本。这有助于避免版本混乱和错误，提高产品质量和一致性。

3. 协同工作和审批流程：PDM系统可以支持团队成员之间的协同工作，例如多人同时编辑同一个文件、评论和讨论功能等。此外，PDM系统还可以定义审批流程，确保产品数据的修改和发布经过相应的审核和批准，保证数据的准确性和可靠性。

4. 共享和协作：PDM系统可以促进团队成员之间的信息共享和协作，减少重复工作和沟通成本。团队成员可以通过PDM系统轻松地共享和交流设计思路、技术文档和制造工序等，提高团队协作效率和创新能力。
5. 数据安全和备份：PDM系统可以提供数据安全性和备份功能。通过权限控制和角色管理，可以限制对敏感数据的访问权限，保护知识产权和商业机密。同时，PDM系统还可以定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
综上所述，PDM系统在产品设计和制造过程中起着重要的作用，能够有效管理和控制产品数据，提高团队的协作效率、产品质量和数据安全性。