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产品数据标准化对制造业企业有什么意义?

发布时间:2022-12-06  点击:1094次

一、什么是标准化?

在企业日常运作中,标准化管理思想会贯穿整个企业管理的全过程,具有非常重要的指导意义。

标准化是对重复性事物和概念通过制定、发布和实施标准,并对标准的实施进行监督,以获得最佳秩序和社会效益。标准化的过程成为一个循环过程,即制定标准、实施标准、检查标准、总结标准和修订标准要循环多次进行,每循环一次,标准就上升到一个新的水准,充实新的内容,产生新的管理效果。

从标准落实的领域和范畴,大到从整个国家和整个社会利益来衡量而制定的国家标准,小到从企业和组织管理需要而制定的企业标准,目的都是为了统一管理思想,提升管理水平,以应对不断变化的内外部挑战,从而获得更佳的管理收益。



二、企业中的标准化管理


对制造业企业来说,标准化主要体现在工作流程和数据的管理层面。

流程标准化是将企业各部门的工作过程进行统一管理,制定不同工作过程的执行要求,固化过程之间的串并联关系,规范工作过程,把不必要的工作环节从过程中剔除,将过程中的关键点及重要的输入与输出进行定义,形成标准化工作程序,对人员的工作过程进行指导,提升团队间的协同性,减少不必要的动作,缩短流程周期,从而提高企业的工作效率、降低企业的管理成本、降低工作过程中的风险。




数据标准化是对流程标准化的进一步完善,工作程序中不同的工作过程,一般会有输出物,对输出物进行统一制定与管理,可保证数据定义和使用的一致性,使各过程参与人员对数据的理解统一,促进企业内部的信息资源共享。由于输出物标准明确,可及时发现数据存在的问题,减少数据修订或转化,降低数据错误率,提高数据质量。而过程数据的标准化,能够为企业管理者的统计、经营决策打下很好的基础。


三、标准化的实践


借助信息化的管理系统,比如PLM、ERP、OA、CRM等系统,能够帮助企业从不同管理过程来落实流程标准化和数据标准化。

从PLM的角度,可以帮助企业梳理研发过程,将开发程序通过系统进行落实,对过程中的各类图纸、文档、报表等进行统一制定,从而保证企业在产品数据层面的精准与规范,从而为多部门的协同工作提供更好的保障。