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市场变化快,物料频繁变更问题该如何应对?

发布时间:2022-02-18  点击:1010次

生产过程中,出现订单物料变更的情况十分常见。就拿电子行业来说,由于市场环境变化快,客户为了适应市场需求,经常会更改订单参数;企业内部因替代、缺货等原因,元器件用料也会经常更改,为了确保品质,每次更改都需要相关部门进行审批。


此外,电子行业市场价格敏感,公司需要定期进行成本优化,采购品质更好,价格更低廉的物料;而订单物料变更过程流程长,包括变更设计、采购送样、试样、测试检验、客户确认等环节都得更改,需要质检人员人工一环环地把控品质。


而在手工管理的模式下,对于订单物料变更的管理容易出现以下问题:

01、传统的审批流程,需要耗费较长的时间,审批不及时很常见;
02、在手工状态下,物料变更责任不清,出现问题时,会出现多部门互相推卸责任的情况;

03、物料变更引起的投入成本多少,业务无法及时知晓,也不知道怎么跟客户沟通,如此不良性循环,对公司利益损失很大。


针对上述问题,企业需要一套完善的物料变更管理流程,快速准确响应电子行业需求变化。


一、变更记录产生及发起流程


注意:变更开始时,如果该文档已经发布,需要对其先进行回收处理

变更管理变更申请新建变更记录普通变更记录,如图1所示:



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填写好主题、变更原因以及变更内容等,点击应用就会出现物料、文档、项目、附件,要看记录需要改的是什么变更类型,以下举例:物料变更添加产品归档区,如图2所示:


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产品归档区选择需要变更的物料确定,如图3所示:


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选择物料修改子明细弹出页面对子物料进行修改,如图4所示:


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下面只是显示替换一个物料的操作,可以浏览到新增物料与移除的物料,修改无误后点击确定即可,变更记录已经做好,只需创建工作流进行变更生效,如图5所示:


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变更记录产生后,对该记录发起流程创建工作流,如图6所示:


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二、变更审核


与普通流程不一样,变更审核是在变更管理变更审核选择变更记录编辑在确保变更操作内容无误后确定保存编辑,提交工作流,如图7、图8 所示:



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以下显示了变更前与变更后的物料对比,左图(图9)为变更前,右图(图10)为变更后,变更操作是001物料替代了热风风刀固定座,仅为演示,如下两图所示: