三品PLM系统的版本控制功能使用户对图文档的每一次修订都存储一份全新的文件，便于日后根据需要恢复修订或追溯历史。每次检入已修订的文件时，系统为其分配一个自动递增的新版本号，并将其指定为活动版本。

文档版本规则

文档版本由两段组成，中间用“.”进行分割，如A.1。

第一位码（版本）描述文档的设计更改过程，设计更改一次，将升一个小版本，版本序列由A/B/C/D/E/F/G/H…..26个英文字符组成，如A.1、B.1等。版本将通过设计更改流程系统自动更改。

第二位码（版次）描述文档每次修改过程。导入到PLM系统的文档，每执行一次修改系统将自动升级一个版次，版本序列由1/2/3/4/5/6/7/8/9组成。版次由系统自动更改。

图纸文档版本序列定义▽

文档版本示意图如下：

初始版本：用户在将文档导入PLM系统时，根据版本规则建立初始版本，默认为A.1。

版次修改：导入PLM系统后的文档，系统将记录每次修改的过程，每次修改系统版次都将按照规则递增，如A.2、A.3、…

设计更改：电子文档审批完成后，文档将处于归档状态，归档状态的文档如果要更改，必须走设计更改流程并创建新版，文档的版本将根据规则发生变化，如：A.1（更改）--B.1、C.1、…

版本和型号管理

版本管理：指同一数据对象（文档、物料等）修改过程的状态描述，版本将记录每次修改时的对象状态，版本管理一定是数据对象线性的更改过程，一般不建议出现新旧版本同时存在的情况。

料号管理：如果更改数据对象（文档、物料等）时，不是对原对象的修正（废除旧版本、默认启用新版本），而是在原有版本的基础上改型，产生新的数据对象，新旧数据对象满足不同的业务需求，这时我们建议处理的方式不是版本管理，而是型号（料号）管理，则申请新的编码，赋予新的物料，新旧两种状态共存。

实例

一家衣架设计公司设计了一款衣架YJ.001,A.1。投放市场后，从客户的反馈说如果衣服大于2KG，衣架的某个焊接部位就经常脱落。

设计公司根据市场反馈分析发现这是设计缺陷，必须进行设计更改，将YJ.001,A.1款衣架重新设计，使之能够满足承受大于2kg的重量，但是编码还是YJ.001,A.1，在设计变更时，将对设计图纸、工艺、库存、生产、检验等环节进行变更，即进行版本的变化YJ.001,B.1，默认今后都将采用新的设计进行生产。

设计公司市场反馈分析后认为，这是对市场需求的细分，也就是说市场上需要两款衣架（<2kg和>2kg），因此公司需要在YJ.001的基础上改型设计，即型号的变化，设计新的型号YJ.002，来满足市场的需求。

图纸借用和版本的关系示意图如下：

产品A引用一张零件图（腔体8.034.00001），同时这张图也被产品B借用。

腔体（8.034.00001）图纸设计归档后，如果需要设计更改，系统将提示该图纸被产品A和B引用。然后人工判断，该图纸更改后是否适用于A和B，若是则直接对腔体图纸升版（B.1），A和B都将引用新版图纸；如果更改后的图纸仅产品B能适用，产品A不适用，则需要拷贝一份腔体图纸，申请新的编码和图号(8.034.00002)，产品A引用新图号的图纸。