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任务自动提醒的5个时机,不再傻傻分不清!

发布时间:2021-10-25  点击:1910次

在三品PLM系统中,可以对一个任务或项目的不同生命周期设置不同的消息提醒邮件,设置好通知信息后,系统就像是一个不厌其烦的管家,自动根据项目任务的状态在各种时机,不断向有必要的接收人发送相关提醒消息。


在项目管理模块,可以对一个项目或任务的属性界面的“高级设定”标签页,点击“任务通知设置”链接,调出任务通知设置界面:




点击“新增”,可以设置不同时机、事件发送不同的邮件通知:





一个任务最少可以设置5个不同“事件”类型的邮件通知。为了便于大家理解通过下图直观说明邮件通知事件发生的阶段和时机:



对各类事件的提醒开始时机、频次、停止时机汇总如下表:



三品PLM的任务自动提醒设置可以使任务参与人员自检工作进度,推动业务高效流转,管理人员可跟催可追溯,文件适配关联流程,跟随流程完成各种状态的改变。实现领导管人,流程管事的信息化目标!




(文章来源:三品软件)