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看图说话:三品效率模型

发布时间:2021-09-08  点击:1377次

在日常工作中,或许会有疑惑,为什么下属总是不能按时完成任务呢?

今天的看图说话,让笔者来为大家解答下这个问题,长话短说,请看下图:



您一定注意到了,随着功能的增加,或者说随着任务复杂度的增加,下属完成任务的实际时间,往往超出预期,这是因为很多任务中的功能要求集合,属于幂律分布(爆炸式曲线分布),而不是领导以为的正态分布(平均水平分布或直线分布)。


那么造成幂律分布的原因是什么?


让我们再来看核裂变的链式反应插图:




由于某些任务由很多子任务交织成一张网,所以一旦某个环节出了差错,差错就会向外扩散,这种扩散不是缓慢扩散,而是爆炸式扩散,而想要消灭这些差错,任务处理时间则需要翻倍。就好像财富积累具有网络效应一样,困难的增长也具有网络效应,而应对困难的时间,也具有网络效应,呈现出爆炸式(幂律分布)曲线。


那么我们应该如何应对呢?


下面介绍一下我们的三品效率工作模型。

三品效率模型,实际是由一系列准则构成


1.     雇佣有 经验 的人。有经验的人往往接触过上面提到的 爆炸式 场景,可以高效应对,由这些人带动公司中的其他人员。

2.     雇佣学习型人才。环境总是在变,当新型的困难涌现时,需要学习能力。

3.     按 幂律分布 曲线,给足时间。项目越复杂,给的时间越多。

4.     创造软件工具,并积累工具(或组件、函数库等等),在网络中的障碍之间,搭建桥梁。对应桥梁应该沉淀下来,以备不时之需。

5.     将应对困难的方法 制度化。制度化好处是,防止错误再次发生,使得补救措施和预防措施常态化,将幂律分布转换成正态分布(由爆炸式转换成 隔绝式),使其独立出来,可观可控。

6.     将制度 电子化。电子化的好处就是高效和便捷,方便修改。

7.     将电子化的制度 云端化 ,云端化能很好的让办公覆盖到移动领域,让出差的领导或关键人物即便不在公司也能做决策。

8.    最终实现 云原生 ,什么是云原生呢?我们看下面的反例和正例:


A. 在台式机上打开 Word 软件,编写文档,然后上传文档到服务器。

B. 直接在 PLM 云端软件中编写文档。


一旦达成了云原生,企业的所面临的困难,都将会集中到云端,并且实时可见,领导不管身处何处,都能在云端一眼窥见公司运作的全貌。


最后,如果您发现,依然有某些不可察觉的困难,潜藏在某个阴暗角落,要如何处理呢?笔者的建议是:回到上面的第5点,将问题进行收集,然后改进,持续云化,良性循环。


如果您有不同的想法或建议,欢迎与我们联系探讨。下次【看图说话】再会~


(文章来源:三品软件)