联系我们

您好,我们随时为您提供帮助

致电三品销售:400-8233-380

渠道:020-32069908-820

售后:020-32069918-806

各地联系方式

 
Sanpinsoft News

三品PLM表单管理功能的特点

发布时间:2021-07-27  点击:257次

一、表单管理的价值


通常在企事业单位、政府部门的日常业务处理和公文审批中,都是以表格化的纸质单据文件进行的。各个工作节点的参与人在同一张表格中先后填写信息,从而反映整个工作过程与工作结果。因此,表单可以认为是以表格形式呈现的、描述业务过程的一种单据。对于非政府部门,如制造业企业等,表单往往只是记载了工作内容,并不一定必须以纸质文件进行保管,那么结合信息化系统进行表单的电子化管理,提升工作业务的数据化、规范化和标准化,便于表单核对、统计与历史数据查询,既可以提高企业工作业务的效率,也避免了以往大量纸质文件的管理工作。


二、制造业企业表单管理现状和问题


对于制造业企业而言,实际上已经在不同程度上实现了表单的信息化管理,主要为以下几种形式:

第一种:纸质为准,电子化表单存储为辅

企业使用文档编制软件,如Office、WPS等来编制各类业务表单,采用文件共享服务器来对电子档进行集中存储,而正式文件仍以打印的纸质文件为准,纸质文件进行流转签审。这种形式的优点是操作难度低,对人员要求低,容易规模化使用,但缺点也很明显,即对档案管理的规范性要求很高,大量纸质文件既占空间,又难查找,很容易出现纸质版本和电子档版本不一致的问题。

第二种:表单全面电子化

企业通过OA等办公自动化管理系统,通过专业表单设计工具,通过系统中的电子化流程进行表单的流转,表单中的数据信息、流程过程都存储在数据库中。这种形式的优点是所有数据都集中在数据库中,不需要管理大量的纸质文件,也能够通过系统进行快速检索,缺点是对人员要求相对较高,需要持续的培训,以保证过程执行的流畅。


以上两种形式在企业运作中都有存在,也可以看作企业业务数据处理的不同阶段,适合不同规模和不同业务模式的企业。对本文中关注的制造业企业而言,业务执行过程中传递的数据除了结构化的表单数据外,还可能会有设计、工艺、质检、生产、售后等多个部门共同参与,表单数据需要与这些部门输出的图形数据、文档资料等进行关联,这种数据关联性是上述两种形式管理的不足之处。


三、三品PLM的业务表单管理特点


三品产品生命周期管理系统(简称三品PLM-Product Lifecycle Management)是专门针对制造型企业的产品开发过程提出的解决方案。通过管理与产品相关的信息和过程信息,为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。在对产品相关数据和过程提供管理的基础上,三品PLM也提供了表单管理的功能,具备了部分OA功能,三品PLM中的表单管理具有以下特点:


1.便捷的表单设计工具

企业的表单格式和内容是千差万别的,三品PLM提供了便捷的表单设计工具,使企业能够依据业务需要设计个性化的表单。


2.表单数据和业务流程关联

表单数据在三品PLM中的流转可以与电子化工作流程实现紧密结合,保证了业务处理过程的规范化,各个环节的参与者都能及时获取到工作任务提醒。


3.表单信息的权限管控

在三品PLM中,表单中的数据可以和流程中的参与者实现绑定,实现了跨部门应用下,表单信息填写的准确性和安全性。


4.表单生命周期管控

同产品相关的图纸、文档、物料管理类似,企业的业务表单也随着编辑、流转、变更的不同环节,具有对应的生命周期状态管理。


5.表单查询与统计

三品PLM中提供了检索与汇总工具,企业用户既可以快速查找单据,也可以根据条件进行统计汇总。


6.表单导出
三品PLM中的表单,可以根据需要导出到PLM系统之外。
(文章来源:三品软件)
扫一扫 关注我们 官方微信
官方微博