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三品EDM助力东鹏饮料集团提升图文档管理

发布时间:2018-12-20  点击:524次


企业介绍


    东鹏饮料(集团)股份有限公司(以下简称东鹏饮料)始创于1987年, 是深圳市老字号饮料生产企业。2003年9月完成国有企业向民营股份制企业改制。改制后企业高速发展,目前东鹏饮料集团以深圳东鹏为母公司,下设五个生产基地,已建成投产广州增城、东莞道滘、安徽滁州三个生产基地,年产能达118万吨,南宁、重庆生产基地也在筹建中。


    产品结构以“东鹏特饮”维生素功能饮料为主导,九制陈皮饮料为辅,纯净水、纸盒装清凉饮料为基础。


    2013年开始,东鹏饮料进军全国市场,目前以深圳为营销计划中心,设立了广东、华南、华东、华北、西南、特通六大事业部,完成全国市场的基本布局。


项目背景


    东鹏饮料在选择上线EDM之前,公司文档主要以纸质版的形式进行管理,存在利用效率低、管理成本高以及存档不及时、不完整、不准确的情况,信息化程度有待提高。为此,东鹏饮料公司着力于推动信息化建设,提出搭建文档管理系统的需求,通过整合公司文控及档案管理业务实现文档的集中统一管理。


项目目标


三品EDM未来将多方面帮助企业提升技术管理:

  1. 系统流程驱动审核,减少人为传递造成的遗漏或低效率;
  2. EDM系统与EHR、OA系统打通数据传输,实现信息对接;
  3. 图纸编码和名称唯一性保障,防止人员借用出错;
  4. 建立统一的公司文档模板库,提升图纸标准化;
  5. 定制实现图纸借阅和归还管理,减少电子文件存储量,保障文档一致性;
  6. 提升文档检索的便利性,通过多种条件精准查询定位;
  7. 手机APP在线审批流程、处理邮件和查阅文档,随时随地实现移动办公。


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宣导EDM系统及文档管理要求


(文章来源:三品软件)
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