东莞市铭锋实业有限公司简介

    东莞市铭锋实业有限公司（以下简称“铭锋”），是以设计制作宠物玩具、宠物用品为综合性跨行业的内外贸易兼行的中型民营企业。公司创立于1993年，经过10余年快速高效的发展，2002年在虎门怀德芦荻埔工业区投资2000万元兴建了加工生产基地。工厂占地30000多平方米，生产场地20000平方米，拥有各种机器设备300余套。本司现有员工400余人，管理人员80余人，技术骨干40余人，构建了一支富有拼搏精神与实干作风的企业团队。

 

 

1 企业信息化状况

 

    在三品EDM部署实施前，企业为了更好改善经营状况，以应对行业快速发展的需要，在信息化管理手段上应用ERP等系统。ERP管理系统在企业中主要用来管理物料和生产计划，仅限于采购部、财务部与仓库部之间的局部交流。对图纸管理、图文档BOM生成与发放等方面的支持效果不够理想。作为对图文档竞争力、图文档质量、图文档品质有决定意义的技术部门，需要CAD文档、技术数据的全面生命周期管理，图文档数据集中管理，图纸变更管理以及各种技术资料评审流程的管理。企业技术管理人员普遍存在这样的忧虑，如何更好地进行图文档设计研发，如何全面地管控图文档研发全过程，因此亟待上线EDM系统。

 

2 项目总体目标

a. 规范图文档研发业务流程。通过图文档生命周期管理控制图文档研发过程和数据合规状态。

b. 建立完备的电子化设计资料室，图纸、技术文档集中管理，解决安全与共享问题，设计师和技术人员访问同一个资料平台，对这些资料采用严谨细致的权限管控，不该看到的资料绝对看不到，不该修改的资料不能随意修改。

 

项目应用成果

 

1. 建立统一的图文档数据管理平台

    在三品EDM中构建企业统一的图文档数据管理平台，企业内所有的图文档数据集中管理，资源共享，加快了图文档设计的协同效率。真正建立一个企业级的图文档资料库，各关联部门能够同步查看正在研发中的项目，能够根据自身的需要获得图文档的各种信息；

 

    三品EDM的图文档管理涵盖铭锋整个企业的图纸、技术文档的创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止等生命周期的管理。整个企业以三品EDM中的图纸、文档为准，从创建文档的那一刻起就纳入系统中进行规范管理，包括文件的名称和文件使用类型等等，脱离三品EDM以其他方式存在的图纸和文档一概不获得企业承认。

 

    通过系统平台和企业规定双管齐下，彻底终结了图文档分散存储，数据来源不统一的局面。三品EDM按照ISO的规范，控制到每个文档对象的所有操作，如打印、分发、查看、编辑、文档订阅、文档跟催等。对每个图纸的修改都进行了版本管理，支持对各版本的查找、对比、重用处理，积累起企业设计经验。

  

    通过系统平台，定义和规范了每个部门特定的、专属的文档类型，避免文档创建的随意性和无序性。不同业务类型的文档自动走不同的审批流程，并且最终自动进行归档和分发，无需人工干预，实现“文控管理自动化”。

 

图文档管理

2. 固化的电子化审批流程

    各部门的多个业务固化与系统执行流程，并自动签名认证，实现文档资料的安全转化。

 

设计图纸审核发布流程

技术规格书归档流程

3. 严谨规范的变更管理

 

    变更管理是为了解决铭锋生产过程中产生的变更通知单的编写、审批、发布、通知、签收等问题，并且通过附加修改后的电子文档参与变更通知单的审批，来协助企业改进电子图纸与纸介质图纸不一致的情况。借助变更通知单的通知，文控人员可以及时打印变更通知单及新图纸，进行发布，如果企业条件允许，还可以在加工岗位使用计算机，直接查看变更通知单及修改后的图纸。

4. 文档的快速准确查询 

 

    EDM系统提供了非常快速的文档内属性查询功能，利用搜索可通过编码、名称、图号、创建者甚至材料和规格等查找到对应文档。这样可以满足铭锋实业有限公司对文档查询的要求。

搜索界面

 

5. 三品EDM与CREO软件紧密集成

 

    三品EDM提供与CREO进行集成的功能接口和工具。针对不同的CREO系统，配置相应的接口，一方面系统支持从CREO图纸信息中提取属性信息和装配信息，自动生成图文档结构树，汇总BOM信息；另一方面三品EDM系统通过功能强大的图形浏览器，可以浏览400多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据，达到不需要安装庞大的CAD软件即能浏览CAD电子文档的目的。

EDM与CREO浏览集成(可产生爆炸图)

 

EDM与CREO集成菜单，可直接调用EDM系统内图纸资料

 

整体实现效果

a. 提高图文档研发能力：建立销售、研发、 生产等部门间的信息共享通道，缩短客户响应时间，提高客户满意度。

b. 为ERP等提供技术数据：建立图文档数据管理体系，可为ERP等系统自动提供完整正确的基础数据。

c. 提升企业持续发展能力：有效积累图文档开发过程形成的数据、经验和教训等并成为企业的无形资产。

d. 减少重复工作量，有效缩短项目研发进程。

e. 减少图纸、文档、工程变更审批时间,提高图纸审批效率。

f. 减少纸张消耗量，逐步实现无纸化办公。

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