在制造业数字化转型进程中，图文档管理作为产品研发与生产的核心环节，直接影响企业的研发效率与核心竞争力。东莞市铭锋实业有限公司（以下简称“铭锋实业”）因传统图文档管理模式存在诸多痛点，选择与三品软件携手，部署三品EDM图纸管理系统，构建起标准化、高效化的图文档协同管理平台，成功破解研发与生产环节的数据管理难题，实现企业技术资料的全生命周期管控。

客户介绍

铭锋实业创立于1993年，是一家以设计制作宠物玩具、宠物用品为主，集橡胶、塑胶模具设计制造、塑胶制品生产、五金机械加工及宠物食品产销于一体的综合性中型民营企业，业务覆盖国内外贸易。2002年，企业在虎门怀德芦荻埔工业区投资2000万元兴建加工生产基地，工厂占地面积30000多平方米，生产场地达20000平方米，配备各类机器设备300余套。目前，企业拥有员工400余人，其中管理人员80余人、技术骨干40余人，组建了一支兼具拼搏精神与实干作风的专业团队，在宠物用品产业链中具备较强的市场竞争力。

三品EDM系统部署前，铭锋实业在图纸管理、图文档BOM生成与发放等关键环节的支撑能力不足，无法满足技术部门对CAD文档、技术数据全生命周期管理的需求，企业亟待通过专业的EDM系统优化图文档管理模式。

企业痛点

随着业务规模的扩大，铭锋实业的产品种类持续增加，图纸文档存量日益庞大，传统管理模式的弊端逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈，具体痛点如下：

其一，图文档分散存储，缺乏统一管理平台。各类图纸、技术文档散乱存储在不同员工的电脑中，无法实现快速查询与共享，各部门之间信息壁垒明显，关联部门难以同步获取研发项目的相关资料，导致协同设计效率低下。

其二，文档版本混乱，信息传递失真。同一份文档存在多个版本在企业内部流转，部门与个人之间信息不对称、更新不及时，极易给采购、生产环节传递错误信息，造成生产成本浪费，甚至延误货物交付周期，给企业带来经济损失。

其三，权限管控缺失，核心技术资料存在泄露风险。图纸文档未建立科学的权限管理体系，核心技术资料面临被恶意修改、删除或外泄的隐患，企业宝贵的知识财产无法有效沉淀，技术优势难以持续巩固。

其四，纸质文档流转为主，效率低且成本高。企业日常资料签审、修改、变更、发布等流程均依赖纸质文档，需人工传递，不仅工作效率低下，流程过程无法追溯，还产生大量纸张、打印及归档成本，不符合企业降本增效的发展需求。

其五，文档创建与审批流程不规范。各部门文档类型缺乏统一标准，文档创建随意性较强，不同业务类型的文档审批流程未实现标准化，人工干预环节过多，难以实现文控管理的自动化。

三品EDM图纸管理系统解决方案

针对铭锋实业的管理痛点，三品软件依托多年制造业研发创新管理平台的研发经验与客户服务积累，为其量身打造了以三品EDM系统为核心的图文档管理解决方案，从五大维度构建标准化管理体系：

建立统一图文档数据管理平台

三品EDM系统为铭锋实业搭建了企业级的图文档数据管理平台，实现所有图纸、技术文档的集中存储与管理。系统覆盖文档从创建、草拟、审批、发布、归档、变更到废止的全生命周期管理，明确规定脱离系统的图纸与文档不予企业承认，从根源上终结图文档分散存储、数据来源不统一的局面。同时，系统按照ISO规范，对每个文档对象的打印、分发、查看、编辑等操作进行精细化管控，并建立完善的版本管理机制，支持各版本的查找、对比与重用，助力企业积累设计经验。此外，系统还对各部门文档类型进行统一规范，避免文档创建的无序性，不同业务类型的文档自动匹配对应的审批流程，完成审批后自动归档分发，实现“文控管理自动化”。

固化电子化审批流程

构建严谨规范的变更管理体系

为解决生产过程中变更通知单管理难题，系统建立了全流程的变更管理机制，覆盖变更通知单的编写、审批、发布、通知、签收等环节。通过附加修改后的电子文档参与变更审批，有效解决电子图纸与纸介质图纸不一致的问题。文控人员可根据系统通知，及时打印并发布变更通知单及新图纸，条件允许时可直接在加工岗位终端展示变更内容，确保生产环节及时获取准确图纸信息。

实现文档快速准确查询

系统提供强大的文档内属性查询功能，支持通过编码、名称、图号、创建者、材料及规格等多个维度进行精准检索，帮助员工快速定位所需文档，大幅缩短文档查找时间，提升工作效率。

深化与CREO软件的集成应用

三品EDM系统提供与CREO软件的专属集成接口与工具，针对不同版本的CREO系统进行个性化配置。一方面，系统可自动从CREO图纸中提取属性信息与装配信息，生成图文档结构树并汇总BOM信息，实现设计数据的自动同步；另一方面，系统内置功能强大的文件浏览器，支持400多种文件格式的浏览，无需安装庞大的CAD软件即可查看CAD电子文档，降低企业软件采购与运维成本。

三品图纸管理系统效益

三品EDM系统在铭锋实业的成功部署，为企业带来了显著的管理效益与经济效益，具体体现在以下六个方面：

一是提升图文档研发协同能力。系统打破部门之间的信息壁垒，建立销售、研发、生产等部门的信息共享通道，各关联部门可同步查看研发项目进展，按需获取相关资料，有效缩短客户响应时间，提高客户满意度。

二是为ERP系统提供精准技术数据支撑。通过建立标准化的图文档数据管理体系，系统能够自动向ERP系统推送完整、正确的基础数据，实现研发与生产数据的无缝衔接，提升企业整体信息化水平。

三是沉淀企业知识资产，增强持续发展能力。系统对研发过程中的数据、经验与教训进行有效积累，形成企业专属的知识库，转化为企业核心无形资产，为后续产品研发提供技术支撑。

四是减少重复工作量，缩短项目研发周期。借助文档版本重用与快速查询功能，设计人员可减少重复性设计工作，将更多精力投入到创新研发中，大幅缩短项目研发进程。

五是提高审批效率，降低管理成本。电子化审批流程替代传统人工传递模式，减少图纸、文档及工程变更的审批时间，同时降低纸张、打印等费用支出，逐步实现无纸化办公。

六是强化核心数据安全防护。精细化的权限管控体系有效规避核心技术资料外泄风险，所有文档操作均留痕可追溯，保障企业知识财产安全。

总结