企业简介

       广东顺昌印刷有限公司主要为食品、电池产品、医药、保健品、化妆品等市场的客户提供高品质的胶印、柔印彩色纸类包装产品。

       国内冰淇淋高档纸套的最大供应商，也是东南亚多个国家的知名冰淇淋企业的首选供应商。

问题与需求

技术管理的主要业务

拼版需求对接

技术文件下发、换版

       技术人员文件编制拼版图纸   →   技术经理审批   →   技术人员下发文件到车间

       客供资料更新   →   回收旧版技术文件   →   文件变更   →   变更审批   →   发布新文件

模切版文件发外

技术管理中的主要问题

文档版本

       客供资料、图纸、工艺文件及发外资料重复存放，难以保证资料版本的一致

资料查询

       文件多且分散，查询利用很困难

业务协调

       文件从编制、下发再到变更的过程需要人跟催

       业务、技术、生产协同工作的及时性、追溯性差

应用方案

三品软件为顺昌印刷匹配了以三品EDM平台为核心的技术文档管理方案

文档集中、分类管理

       按照部门、客户及部门管理的文件种类进行分类管理；

       对系统应用人员进行岗位分组；

       对于不同类别的文件，针对岗位分组或者人员进行文件操作权限的管控。

文档集中、分类管理

       生命周期管理：文件的编制、归档、发布、回收、废止

       文档版本管理：版本统一，历史版本记录

       文档查询定位

       文件在线浏览

流程管理

       将三大类流程进行了电子化

       实现了工作任务的自动流转和通知

       工作过程可统计、可追溯

技术管理业务流程

流程模板示例

业务表单管理

       将业务部门根据客户需求填写的拼版台纸依据表，通过系统表单+流程的形式执行

       节省了大量纸质单据

       业务执行过程清晰可查

       可按照客户或需求内容进行查询、统计

以往的单据

电子化单据

应用价值

       实现了资料的创建、归档、下发、变更等文件管理过程的电子化，保证了资料的完整、正确、一致；

       文件查找效率大幅提高

       省略了大量纸质单据，实现了业务、技术和生产部门更紧密的工作协同