广东顺昌印刷有限公司
发布时间:2018-05-17 点击:4624次
企业简介
广东顺昌印刷有限公司主要为食品、电池产品、医药、保健品、化妆品等市场的客户提供高品质的胶印、柔印彩色纸类包装产品。
国内冰淇淋高档纸套的最大供应商,也是东南亚多个国家的知名冰淇淋企业的首选供应商。
问题与需求
技术管理的主要业务
拼版需求对接
客户提供资料与需求 → 业务填写需求单 → 技术人员接收、处理、记录
技术文件下发、换版
技术人员文件编制拼版图纸 → 技术经理审批 → 技术人员下发文件到车间
客供资料更新 → 回收旧版技术文件 → 文件变更 → 变更审批 → 发布新文件
模切版文件发外
模切车间发外文件申请 → 车间主管审核 → 技术人员接收、导出文件外发 → 记录并通知申请人
技术管理中的主要问题
文档版本
客供资料、图纸、工艺文件及发外资料重复存放,难以保证资料版本的一致
资料查询
文件多且分散,查询利用很困难
业务协调
文件从编制、下发再到变更的过程需要人跟催
业务、技术、生产协同工作的及时性、追溯性差
应用方案
三品软件为顺昌印刷匹配了以三品EDM平台为核心的技术文档管理方案
文档集中、分类管理
按照部门、客户及部门管理的文件种类进行分类管理;
对系统应用人员进行岗位分组;
对于不同类别的文件,针对岗位分组或者人员进行文件操作权限的管控。
文档集中、分类管理
生命周期管理:文件的编制、归档、发布、回收、废止
文档版本管理:版本统一,历史版本记录
文档查询定位
文件在线浏览
流程管理
将三大类流程进行了电子化
实现了工作任务的自动流转和通知
工作过程可统计、可追溯
技术管理业务流程
流程模板示例
业务表单管理
将业务部门根据客户需求填写的拼版台纸依据表,通过系统表单+流程的形式执行
节省了大量纸质单据
业务执行过程清晰可查
可按照客户或需求内容进行查询、统计
以往的单据
电子化单据
应用价值
实现了资料的创建、归档、下发、变更等文件管理过程的电子化,保证了资料的完整、正确、一致;
文件查找效率大幅提高
省略了大量纸质单据,实现了业务、技术和生产部门更紧密的工作协同
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