为了规范设计数据源头，实现产品数据有序管理，昆山福步工业设备有限公司全面引入三品PDM系统，为技术、管理等部门提供准确、一致、完整的产品技术数据。依托三品PDM，企业建立了完善的图文档管理体系，实现了设计数据和文档的安全管理和共享。通过与CAD、正航ERP集成，打造了一个企业设计数据的集成管理平台，为ERP系统提供准确完善的基础数据，保障ERP系统的良好。

公司简介

昆山福步工业设备有限公司专注于机械密封、机械轴封的设计、制造与维修服务，同时销售各种高品质的密封材料，如：碳化硅密封环、硬质合金密封环、氧化铝陶瓷、碳石墨环、全氟醚O型圈。

公司非常注重新产品研发，先后开发了符合ISO、ANSI、API等相关标准规范的泵用机械集装式机械密封产品，广泛应用于石油化工、电力、钢铁、制药、造纸、造船、食品等工业领域。

项目背景

福歩公司领导一直重视企业信息化建设，已购买了清华天河CAD、正航ERP、OA等软件。由于ERP的应用基础需要一个十分规范、准确完善的基础数据和规范的业务流程，而公司在此方面十分欠缺，产品数据依靠手工操作，手工汇总，不但费时费力，还容易出错，使得应用ERP所带来的信息化方面的提升没有完全体现，甚至导致企业ERP无法良好运行。在信息化高速发展的今天，公司总经理施总，经过详细的调研，决定重新整合公司信息化系统，引进PDM系统，加强企业基础数据管理，同时实现与ERP系统的集成，打通整个企业的物料流转，保障ERP系统顺利运行。

项目目标

在福步工业的安排下，三品软件与苏州正航软件顾问对福步工业详细的业务调研，结合公司管理层对信息化的要求，在项目启动前确定了如下目标：

        1. 福步工业属于典型的项目型生产，变型改型频繁，数据量大，因此搭建有效的研发体系图文档集中共享平台迫在眉睫。

        2. 公司虽然发展多年，但在设计标准化、规范化方面，没有统一的标准和要求，给后期的数据集成带来挑战，因此需要结合PDM及ERP系统的要求，制定研发体系标准，包括制图规范、物料编码规范、图号规范、数据重用规范等。

        3. 在无纸化办公趋势的今天，企业所有图文档审核全部基于纸质流转，在流转效率、推诿扯皮、工作跟踪等方面已经严重影响了工作效率。因此需要搭建图文档审批平台，实现自动流转、任务提醒、电子签章、工作量统计等功能。

        4. 由于物料缺少统一管理的平台，导致ERP效果不理想，因此本次ERP重新实施，必然需要先从物料管理着手，在PDM中规范物料管理，建立物料库，实现严格的物料承认流程。

        5. 在数据规范标准、物料管理到位的情况下，实现PDM与ERP基于数据库层面的直接对接，减少手工维护工作量，并且确保集成数据的准确性。

项目应用成果

搭建图文档协同工作平台，快速创建图文档全生命周期管理体系

集中统一管理整个企业的图文档，定义和规范了每个部门特定的、专属的文档类型，有效积累企业知识。所有图文档数据都有一个“单一数据来源”，所有应用人员在权限控制的基础上进行图文档的上传、下载、修改、打印等操作，保障数据的安全有效和实时共享。系统为相关人员提供方便的查询、浏览、借用和输出报表的工具，便于图文档的参考、再利用。

图文档的创建、审批、发布、修改、分发、签收、追缴、归档，废止与恢复等环节都纳入生命周期管理，完全符合ISO管理规范。通过文档版本管理、电子审批与发布、可视化浏览、权限管理等系统功能，实现企业图文档有序安全共享。

图文档管理

利用清华天河CAD集成，实现产品结构管理

通过与清华天河CAD集成，系统读取设计图纸标题栏和明细栏中零部件信息并自动生成产品BOM，在PDM系统中进行产品结构管理，确保设计BOM的完整性、正确性和一致性，为ERP运行提供准确的基础数据。

图纸生成BOM

应用三品强大的工作流引擎，实现业务流程管理，推行图文档无纸化

规范企业产品全生命周期中的各种业务流程，并按流程节点对设计活动进行控制，规定流程中每一步骤的责任人与执行任务等，实现业务流程的电子审批和标准化、模板化，大大提高企业的流程效率。

通过工作流程管理，使已归档的文档都在计算机上经过了审批或变更流程，且支持电子签章，保证了系统中图文档的准确性和有效性，真正实现无纸化办公及数字化管理。

工作流程管理

通过流程驱动实现电子签名

实现与清华天河CAD集成（非基于AUTOCAD版本的CAD）

系统与清华天河CAD集成，并提供在线菜单功能，可以在CAD环境下直接与PDM进行数据交互，使得从图纸设计开始，就能得到PDM系统的强大支撑，极大提升了设计效率。

与正航ERP集成，为ERP提供准确、完善的基础数据

系统提供与正航ERP集成接口，为ERP系统提供准确、及时、有效的产品BOM数据，避免了由于数据重复输入造成的错误，并确保与ERP的物料信息同步。产品一旦有设计变更，ERP系统里的数据也会随之更新，两个系统时刻保持着数据的有效性、同步性。

三品PDM中与正航ERP集成模块

项目总结

在福步工业高层的重视下，三品软件携手正航ERP在计划的时间内，实现了项目初期指定的项目目标。经过实施双方的努力，三品PDM的图文档管理、流程管理、电子签章、物料管理、CAD集成、ERP集成等各模块全面上线，系统正常运行。目前福步工业研发部、生产部等部门都已在三品PDM系统中进行产品数据的应用和协同办公，企业整体工作效率得到了提升。